«Livet er for kort for lange møter». Enig?

Det er en stor kunst å organisere møter som er både produktive og effektive for alle delaktige. Hva innebærer dette i en tid hvor det finnes mange kvalifiserte og kunnskapsrike mennesker? På vegne av Konica Minolta har unge ledere og designspesialister undersøkt trender og innovasjoner for å tilnærme seg en perfekt møteopplevelse.

Et av mange visdomsord fra kontoret sier at «livet er for kort for lange møter». Hvordan kan man forbedre kvaliteten på møtene? Hvilke endringer skal til for å gjøre de mer effektive og produktive? Hvilke faktorer som motivasjon, ideer og tekniske verktøy kan bidra til å møte deltakernes forventninger og tilfredshet med sluttresultatet?

Motivasjon: Forbedret møteopplevelse

I denne sammenhengen har Konica Minolta (BIC) Europa alliert seg med Design Management Master studentene ved IED Barcelona (Instituto Europeo di Design) til å gjennomføre et pioner prosjektarbeid: Tre grupper forsket på emnet «forbedret møteopplevelse» og utviklet ideer for forbedret møtekvalitet innen bedrifter.

Hensikt: Innovasjoner som forbedrer møter

Mastergradstudentene som ble involvert i prosjektet kom fra forskjellige fagområder. Kommunikasjonsdesignere, landskapsarkitekter og webutviklere jobbet sammen i spesialistgruppene. Sammen satte de moderne møteromserfaringer under mikroskopet, lagde interessante spørsmål og kom frem til flere trender. Her finnes en liten innsikt i arbeidsverdenen og fremtidens møter.

1. Fremtidens møtetrender: Sunne møterom

I en tid med kontinuerlig effektivitet, stort press og høye forventninger føler flere og flere ansatte seg stresset, trøtte og utbrente. Det er ofte for mange møter – og alle rommene er like. En viktig trend for fremtiden er å re-designe møterommene og dekorere de slik at folk føler seg vel der og kan kommunisere bra. Rom som har en god, sunn atmosfære og utstråler «energisignaler» til sinnet og kroppen er viktig. Farger, planter, lys og materialer spiller en viktig rolle: Om møterommene er suksessfullt designet på en naturlig måte, får deltakerne en mer avslappet og konsentrert følelse. En slags hjemmefølelse, men på en nøye planlagt måte.

2. Fremtidens møtetrender: Nye verktøy og møteteknologi

Et innovativt, trendy verktøy er møteappen «Din Tur». Den er tilegnet møtedeltakere som ofte spør seg selv hvorfor de må være med på møte. Disse vil elske den nye appen «Din Tur» i fremtiden. Denne kan brukes for å forsikre at hvert individ bare deltar på møtene hvor deres tilstedeværelse virkelig betyr noe. Dens innebygde sjekkliste hjelper deg. Høres bra ut, ikke sant?

Konica Minolta sørger for at du har den nyeste teknologien tilgjengelig og gir deg frihet til å jobbe hvor som helst, når som helst med blant annet mobilprint! Med et 360 ° -kamera har du muligheten til å projisere på ulike skrivebords- og veggflate, automatisk synkronisering med bedriftsservere, skyfildeling, et premium lydsystem, og plug- og playfunksjonalitet. Alt plassert i en bærbar og robust pakke! 

I Konica Minoltas nettbutikk for bedrifter finner du alt av IT, også det nyeste innen møteromsteknologi.

Farger og planter inn på møterommene