Konstant tilgjengelig? Ny trend er å logge helt av.

Uwe Hück, leder av arbeidsrådet ved Porsche, har satt fokus på belastningen de ansatte er under når de føler at de må være konstant tilgjengelige og derfor aldri kan slå seg av og nyte fritiden. Den strenge instruksjonen sier at mellom kl. 19.00 og 06.00, samt i helgene og når du er på ferie, vil e-postkontoene til ansatte bli låst. Hück sier: «Mangelen på kvalifiserte og gode ansatte blir stadig vanskeligere, slik at arbeidsstyrken må opprettholdes for å sikre at ansatte blir så lenge som mulig. Å lese og svare på e-post fra sjefen om kvelden er ubetalt arbeidstid som øker stressnivået. Det er helt uakseptabelt. Han frykter økende utbrenthet hvis tiltak ikke blir satt i gang. I motsetning til de ansatte som inngår i tariffavtalen, føler han at ledelsen bør motta og svare på e-postmeldinger om kvelden: – Hvis du mottar en stor bonus som leder, kan du også svare på en e-post om kvelden. Kan dette føre til et to-klasse samfunn av de som ikke kan jobbe om kvelden og de som alltid må være tilgjengelige?

La de ansatte bestemme selv

Dessverre er det noen HR-tiltak som er mer hensiktsmessige enn godt implementert. Mange er kritiske til at e-post servere slås av over natten. Ikke alle medarbeidere jobber best til samme tider på døgnet. Med dette i bakhodet bør arbeidssystemer og bedriftsstruktur tilpasses slik at ansatte kan bestemme sin tid og arbeidsplass selv. Amazon sjef Jeff Bezos tenker på samme måte.

«- Bra på hjemmebane = mer energi på kontoret. Og omvendt.»

Slik beskriver Amazons CEO Jeff Bezos sitt prinsipp for å jobbe med motivasjon, og legger til: – Pluss hvis jeg er glad på jobben, kommer jeg hjem med enorm energi. Du vil aldri være den fyren – og vi har alle en medarbeider som er den personen – som, så snart de kommer inn i et møte, drenerer de all energi ut av rommet …

I følge Amazon-sjefen er det mer produktivt å tenke på arbeid og privatliv som to integrerte deler, i stedet for en balansehandling. Det er faktisk en sirkel. Det er ikke en balanse, sier Bezos, som forsøker å opprettholde harmoni mellom privat og profesjonelt liv. Han forsøker å sende dette videre til sine ansatte, fra nyansatte til ledere med lang fartstid.

Millenials sier de trenger fleksibilitet for å håndtere arbeidsliv og fritid

Alltid tilgjengelig! En velsignelse og forbannelse.

Hvordan oppnår vi den beste balansen? Er det faktisk lettere å være tilgjengelig og ikke utsette problemet? Men når skal vi da få slappet av? Tilgjengelighet er med andre ord både en velsignelse og en forbannelse. Under visse omstendigheter kan konstant tilgjengelighet få alvorlige konsekvenser for ansatte, både hva kommer til helse og sosiale forhold.

Ta en time-off midt på dagen!

For noen nærmest en nødvendighet, for andre en uvelkomment avbrudd på jobb: Ettermiddagsduppen. I lang tid ble det ansett som latskap. Nå har Google satt opp det som kalles soveputer i mange av sine kontorer, hvor ansatte kan ligge på en sofa, trekke en liten kuppel over hodet og ta en liten lur. Det er også mulighet til å lytte til avslappende musikk.

Flere og flere selskaper sørger for hvilerom til sine ansatte hvor de kan koble ut. Arianna Huffington, grunnlegger av Huffington Post, har skrevet en bok kalt «The Sleep Revolution» etter å ha kollapset av utmattelse. Hun hevder: «Hvordan vi snakker om søvn og verdien av det er en viktig del av våre nåværende kulturelle endringer.» Enten det er om dagen, om kvelden eller i helgen, er det viktig å koble helt ut, – også overført til digital betydning.

Hørt om Analogt Kontor? Gründerkollektivet bestående av brødrene Torgeir og Nicolai Bergsaker, Ida Celcius-Blix og Pia Due har skapt årets tydeligste trend i B2B-markedet: Kursing av bedrifter i «reversert digital transformasjon» også kjent som «Digital Detox».

Gründerkontoret Analogt kontor