Jobb bedre på reise

Hva trenger en medarbeider som jobber i farten? Wi-fi selvsagt, men også et miljø der de kan ringe, lese og skrive i fred. Vi presenterer smarte verktøy, tjenester og programmer for å støtte mobilt arbeid.

For mange ansatte er reiser til en kunde, møter eller konferanser er en del av arbeidsdagen. For mange starter jobben lenge før selve fly-, tog- eller bilturen. Tiden man bruker på for eksempel flyplassen, blir ofte arbeidstid på smarttelefon, nettbrett eller lap-topen. 

Den viktigste tjenesten som tilbys for mobilt arbeid på en togstasjon eller flyplass, er gratis Wi-Fi. Tilgangen bør være enkel og nettverket skal tilby stabil opplasting og nedlasting. Dette er tilgjengelig i de fleste europeiske byer i disse dager. 

Flere og flere jobber eksternt. Det kan være positivt for både bedriften og medarbeiderne, men se opp for en del ting. #jobwizards #KMblogg http://bit.ly/2RSgPwK

klikk for å twitre

Det perfekte mobile kontoret

Business lounger er førstevalget for folk som skal jobbe før reisen. Infrastruktruen en på mange måte ganske lik deres arbeidsplass. Plassene støtter mobilt arbeid. I tillegg til rom for telefonkonferanser og videosamtaler, penn og papir, samt printere.

Siden 2018 har Lufthansa tilbudt gratis utskrift med Wi-Fi-aktiverte multifunksjonelle printere fra Konica Minolta i alle sine salonger over hele verden. Denne skybaserte tjenesten sikrer at de trykte eller kopierte dokumentene er beskyttet mot tilgang av tredjepart. Konica Minolta utviklet nemlig Secure Guest Print til dette formålet.

HER KAN DU LESE OM BIZHUB SECURE FRA KONICA MINOLTA.

Nødvendig tilbehør

En powerbank er svært viktig i enhver reiseveske. Ettersom mobilt arbeid generelt er digitalt arbeid, krever det elektrisitet og selv den lengste batterilevetiden dør. Med en powerbank kan du lade smarttelefonen eller nettbrettet ditt hvor som helst. Disse strømforsyningsenhetene er en del av det grunnleggende utstyret for mobilt arbeid. Imidlertid må de holdes i håndbagasje når de flyr, og maksimal kapasitet er 100 watt-timer (Wh). Noen få flyselskaper tillater faktisk enda mindre. Alle som ønsker eller trenger å jobbe på farten bør tåle en del stress og støy. Støyreduserende hodetelefoner, sammen med ørepropper, er et viktig utstyr for telefonsamtaler. Å bære dem i eller over ørene gir beskyttelse mot omgivende støy av kafeer, tog og fly.

mer informasjon

Apper for mobilt arbeid

Disse applikasjonene for Android og iOS hjelper deg med å jobbe fleksibelt og mobilt på reisen

  • TRIPIT Pro.
    Gir deg den perfekte reiseplanen ut av enhver bestilling: Fra avgang og leiebil til møter, hotell og restaurantreservasjoner. Alt blir samlet tydelig på ett sted.

  • FLIO.
    Logger brukeren inn på Wi-Fi på over 3000 flyplasser over hele verden. Det gir også omfattende informasjon om flyplassen, oppdatert informasjon om hva som tilbys der, oppdateringer på dine egne reiseplaner og rabatter på butikker og restauranter.

  • Citymappers.
    Denne appen får deg trygt til reisemålet. Den kombinerer klare og detaljerte bykart, offentlig transportinformasjon og ruter med avgangstider i sanntid. I tillegg viser den deg også plasseringen av elektriske sykler, scootere og bildelings-tjenester.

  • Dragon Anywhere.
    Denne appen kan gjøre alt en tradisjonell dikteringsenhet kan gjøre, men i stedet for å ta opp lyden, viser Dragon Anywhere teksten mens den blir snakket. Tjenesten er skybasert, og den skrevne teksten kan umiddelbart redigeres på alle andre enheter eller videresendes for videre redigering. Det er en kostnad for tjenesten.

  • Pocket.
    Med denne appen kan du samle alt på nettet du vil lese eller se senere. Eller ting du allerede har sett og anser viktige. Tjenesten er skybasert. En praktisk fordel er at du også kan bruke den offline. Det gir deg nye ideer i ventetider og arbeidsbrudd.

  • Google Translate.
    Denne kjente appen hjelper deg med å forstå og bli forstått på språk du ikke snakker. Det fungerer best med en Internett-tilkobling. Google Translate kan oversette skriftlig og muntlig tekst: Appen gjenkjenner og oversetter også tekster i bilder via kamera.

Mobilt arbeid – et spørsmål om holdning

Du kan ha ditt mobile kontor på kjøkkenbordet hjemme, i parken eller på hytta. De tekniske kravene til arbeidsområdet er de samme som når du reiser. Sikker tilgang til data, programvare og bedriftsnettverk. Sikre kommunikasjonsveier og stabil Wi-Fi. Men den rette holdningen til mobilt arbeid må også innføres i selskapet. Det tar tid og er vanskelig for noen arbeidsgivere. Fra obligatorisk tilstedeværelse på kontoret til tillitsbasert arbeidstid. Fra kommunikasjon i møterom til videochats på Google Hangouts. Denne transformasjonen understreker hvordan digitalisering skifter arbeid og liv.

Mer fleksibilitet, mer frihet og mer motivasjon

Fordelene med mobilt arbeid er mange. Mobilt arbeid gir dem større fleksibilitet. De kan integrere private gjøremål i deres daglige arbeidsflyt enklere. Spesielt ser ansatte med barn dette som en stor fordel. Å jobbe eksternt øker også bevegeligheten. På et hjemmekontor står du opp oftere, går rundt eller bytt plasser. Ansatte som bestemmer når og hvor de jobber er mer fornøyde. Mange mennesker har inntrykk av at den nye arbeidsformen forbedrer arbeidsbalansen. Dette er en mulighet arbeidsgivere vil få mest mulig ut av hvis de ønsker å støtte produktive medarbeidere.

SLIK PRINTER DU UT FRA MOBILEN. 

Jobb & Rom