Fremtidens kontorfellesskap

Kontorfellesskap er en ny-utvikling av det kjente kontorlandskapet. Et annet ord er kontorsammensitting. Men er det en kriseløsning for frilansere som blir klaustrofobiske på hjemmekontoret og ikke vil organisere arbeidsdagen etter åpningstidene til kafeer med trådløst nett? Ikke nå lenger. Perfekt infrastruktur, flott atmosfære (til og med for møter) og flere og flere småbedrifter sammen med frilanserne. Hva blir det neste? Nå vil de store aktørene bli med på laget og leie plass hvor de små oppstartsselskapene allerede har drevet nettverksbygging. Den amerikanske møbelgiganten Haworth, som selv har utstyrt flere kontorfellesskaper, har publisert en hvitbok om temaet. Gabor Nagy, leder for forskningsprogrammet ved Haworth, beskriver de viktigste funnene: «Stadig flere store selskaper har blitt klar over kontorfellesskapets potensial for å skape en innovasjonskultur. Felles kontor kan forandre kunnskapsarbeid fullstendig og fungere som en katalysator for innovasjon.» Han påpeker også at bedriftsansatte føler seg mye mer komfortable i kontorfellesskap. «Unge ansatte foretrekker å jobbe i oppstartsselskaper fremfor gigantiske multinasjonale selskaper fordi de føler det er mye mer sannsynlig at arbeidet deres blir sett», forklarer han.

Mer sosialt, mindre hierarkisk

Slik opplever de ansatte stemningen i kontorfellesskapet, og det er nettopp dette som gjør det lettere å arbeid mer selvstendig. Nagy kommer med følgende spådom: «Et økende antall selskaper kommer til å bli med i kontorfellesskapene, men de kommer også til å bygge sine egne, interne kontorfellesskap. De lager en miks.» Så hvem er med i miksen? Teknologi-giganter, som Verizon, Microsoft, Apple, Google og IBM, startet trenden, og i alle bransjer ser vi en tendens hvor små grupper plasseres som innovative utposter i kontorfellesskap. Eksempler på selskaper som gjør nettopp det, er Twitter, VW, Bacardi, General Electric og Spotify. Uber liker også kontorfellesskap. Bedriften lar de ansatte være merkevare-ambassadører i kontorfellesskapet når oppstartsselskapene og frilanserne slår av en prat over en kopp kaffe. Løsningen har et rent økonomisk aspekt også. Skal du utvide hovedkontoret? Kjøpe eller leie nye lokaler? Hvorfor? Plassene i kontorfellesskapet er kjappe og fleksible å leie – uten forpliktelser.

Enkelte kontorfellesskap har blitt kjent for sin egen stil, mens andre har trengt seg inn i markedet med nye tilnærmingsmåter og spesialtjenester. Berlins Betahaus er en av klassikerne i Europa. Kontorfellesskapet ble opprettet som et attraktivt sted for frilansere som ikke ville sitte hjemme eller på kaffebaren rundt hjørnet, og har i dag underavdelinger i Hamburg, Sofia og Barcelona. Betahaus er også en del av et globalt partnernettverk, som organiserer seminarer og pitchekonkurranser for oppstartsselskaper. Berlin er mekka for coworking-boomen og byr på massevis av utviklingsmuligheter for enkeltpersonforetak. Det er stor rift om posisjonene blant de store leverandørene.

Kontorfellesskaper i hele Europa.

Verdens største kontorfellesskap-leverandør, amerikanske WeWork, åpnet elegante WeWork La Fayette i en historisk beaux-arts-bygning i Paris nær Grands Magasins i 2017, hvor de tilbyr et stimulerende, inspirerende miljø. Her er toppmoderne teknologi i 20-tallsstil fordelt over elleve etasjer og 12 000 kvadratmeter. På Tenerife får du kontorfellesskap kombinert med bofellesskap. Hvert rom hos Coworking in the Sun har plass til tre leieboere, som deler bad og kjøkken. De har eget soverom i lokalene også. Navnet i seg selv lokker med et attraktivt arbeidsmiljø.

Hva er egentlig et kontorfellesskap?

En mer presis beskrivelse ville vært «kontorsammensitting». Hovedpoenget med kontorfellesskapet (eller «coworking space», som det kalles på engelsk) er å tilby kontorplass til frilansere, digitale nomader og små oppstartsselskaper som vil ha et fast, men fleksibelt, sted å jobbe uten å måtte binde seg eller investere store beløp. Infrastrukturen som trengs, er på plass og deles med andre. Alle sitter altså sammen, men de jobber ikke nødvendigvis sammen. Det er ingen regler for hvordan rommet skal deles inn. Åpent kontor med hjørnesofa og kaffebar, eller egne tenkebokser og minikontorer med felles pauseområder – alt går, men det er ingen krav. Praksisen med å jobbe ved en ny pult hver dag, som er i skuddet i de store selskapene for tiden, begynte naturligvis i kontorfellesskapet. Mange kontorfellesskap tilbyr seminarer og arbeidsverksteder for alle i bygget. De bygger også opp samholdet ved å ha fellesfrokost og egne sosiale plattformer. De hippe kontorfellesskapene er attraktive for selskapene: Leier de kontorplass for et spesielt prosjekt, får de lettere tilgang på frilansere og kan snappe opp nye ideer og trender fra det åpne markedet.

Fellesskapsfølelsen gjør kontorfellesskapet spesielt

Til tross for de manglende båndene som tilsynelatende kjennetegner kontorfellesskapet, føler frilanserne som jobber der at de er blant likesinnede. Oppstartsselskapene ser muligheter til å finne potensielle partnere, og store selskaper har sjansen til å ta pulsen på hva som er in. Alle har mulighet til å etablere kontakter i et miljø preget av fellesskap. Kontorfellesskapet er en fellesnevner som skaper tillit og gir store selskaper tilgang til unge kunnskapsarbeidere, som har en tendens til å være skeptiske til konsern. Entreprenør Lena Schiller Clausen, en av grunnleggerne bak Betahaus Hamburg, sier: «Mange innovative prosjekter mislykkes allerede før de starter fordi selskapets etablerte strukturer er for lite fleksible. Faste prosesser og hierarkiske organisasjonsdiagrammer i store konsern har ikke kreativt rom for ekte utvikling og selvstendighet hos ansatte. Kontorfellesskapene er et lavterskeltilbud for både folk og store selskaper. Vil du overbevise unge som jobber innen kreative, digitale områder, må du gå over til en tankegang som er kompatibel med den smidige, nettverksbaserte arbeidsmåten til den nye, digitale generasjonen.»

WeWork er verdens største og raskest voksende kontorfellesskap-leverandør. De har samarbeidet med Airbnb siden høsten 2017, så hvis du bestiller en leilighet i en by via Airbnb, får du vite hvor nærmeste WeWork Space er og kan reservere kontorplass like etter at overnattingen er bestilt. Airbnb er på sin side leietaker hos WeWork, for eksempel i Berlin. Sommeren 2018 åpner WeWork Tysklands største kontorfellesskap. Det femte WeWork Space i rekken holder på å settes opp i Debis-høyblokken av arkitekt Renzo Piano på Potsdamer Platz. Så sent som forrige høst flyttet WeWork inn i flere etasjer på Breitscheidplatz i Kurfürstendamm, og flere store selskaper har allerede flytte inn hos dem.

Miguel McKelvey, medstifter og administrerende direktør i WeWork, tror trenden går raskt mot bedriftsfellesskap: «Dagens banker må konkurrere om de samme talentene som Airbnb og Facebook, men for å overbevise dem, trenger du en trendy arbeidsplass.» Bedriftsfellesskapene er WeWorks raskest voksende segment, og har per i dag en årlig vekst på over 20 %. Frilansere, kreative ildsjeler og oppstartsselskaper er ikke lenger målet for markedsføringen – de har selv blitt reklamen, og brukes for å lokke inn stadig flere selskaper. Karl L. Wambach, administrerende direktør i Brookfield Properties Germany, som eier Daimler-City hvor Debis-bygget ligger, syns kontorfellesskap-gigantens nye initiativ er spennende: «WeWork gjør Potsdamer Platz til et nytt sentrum for det unge, kreative miljøet i Berlin.»

Det er altså mye som skjer i dette miljøet. Store bedrifter har absolutt ingenting å tape når de tar kontakt med kontorfellesskapene for å holde tritt med de siste trendene, og den økonomiske risikoen er dessuten lav. Blir kontorfellesskap-prinsippet enda mer åpent med tiden slik at det går over til å bli et etablert, felles marked for frilansere og bedrifter?