Reuniones inteligentes: Tres visiones del futuro

Salas de reuniones que piensan, un dispositivo weareable multifuncional que transforma cualquier habitación en un lugar de trabajo e inteligencia artificial para gestionar eficientemente la cooperación entre diferentes ubicaciones. Aquí te presentamos tres visiones del futuro que hacen que las reuniones sean más inteligentes.

Desarrollar visiones atrevidas de cómo serán las reuniones de trabajo en 2030 es, naturalmente, un reto.

Su trabajo se concentra en el desarrollo de nuevos servicios digitales para mejorar las condiciones de trabajo del futuro. Para Paul Chaplin, cómo se las apañan las empresas para gestionar sus salas de reuniones de forma más inteligente y sostenible es una cuestión del mayor interés. Otros equipos de innovación en Konica Minolta están investigando lo que necesitan los empleados para trabajar bien y felices en cualquier lugar. Otros se ocupan de averiguar cómo pueden trabajar juntos, de forma eficiente y sencilla, los participantes en una reunión. Son tres visiones, y tres asistentes inteligentes para el trabajo digital del día a día.

“Es mucho más interesante e importante tener en cuenta cómo deben mejorarse las reuniones en los próximos 12 meses.”

Paul Chaplin. Workplace Portfolio & Investment Manager en el Centro de Innovación Europeo de Konica Minolta

 

Visión 1: El sistema inteligente de reservas de salas de reunión. Salas de reunión que aprenden y piensan

El Sistema Inteligente de Reservas de Salas de Reunión aprende con cada reserva cómo optimizar la infraestructura de los edificios de empresas pequeñas, medianas y grandes. El sistema registra la capacidad utilizada, uso y duración de varias salas de reuniones.

Además, combina una aplicación inteligente de calendario con una variedad de datos que vienen de la Internet de las Cosas (IoT), y que aseguran un uso y registro óptimos de las salas. A medio plazo, debe ser capaz de almacenar y configurar preferencias específicas como intensidad de iluminación, sonido o temperatura de la habitación. El Sistema Inteligente de Reservas de Salas de Reunión también podrá en el futuro utilizar datos meteorológicos y climáticos. De esta forma puede gestionar mejor la calefacción o refrigeración de la sala de acuerdo a su uso y ajustarse a los estándares ambientales y de salud.

Visión 2: Spoke. Un dispositivo wearable multifuncional que convierte cualquier habitación en un lugar de trabajo

Spoke, de Konica Minolta, es la visión de una navaja suiza que transforma inmediatamente cualquier habitación en un lugar de trabajo agradable y bien equipado. No importa si se trata de un hotel o de salas de reunión alquiladas, Spoke eleva la calidad de las reuniones a un nivel superior gracias a sus funciones, que incluyen una cámara de 360° y la posibilidad de proyectar documentos, imágenes, vídeos o gráficos en cualquier superficie.

Visión 3: El Hub Cognitivo. Personas e inteligencia artificial trabajando en una armonía perfecta

El Hub Cognitivo aúna la inteligencia artificial (IA) y la Internet de las cosas (IoT) en una plataforma de aprendizaje para gestionar más eficientemente la cooperación dentro y fuera de los equipos de trabajo. ¿Cuándo y cómo es más fácil hablar con los compañeros? ¿De qué tareas deben ocuparse? El objetivo de esta visión es mejorar los flujos de trabajo complejos que aparecen en los proyectos y los equipos y, al mismo tiempo, proporcionar una mayor seguridad del flujo de datos. Naturalmente, dentro del equipo de personas e IA, siguen siendo los humanos los que toman las decisiones.

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