Seguridad

Espacio de trabajo seguro y bien protegido

Tanto si tu nueva oficina está en casa o es una oficina convencional en la empresa, o una mezcla de ambas, la seguridad es fundamental, especialmente en un tiempo de ciberataques y COVID-19.

05.02.2021
3 minutos 3 minutos
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La ciberseguridad se ha vuelto más importante tanto para empleadores como para empleados en las actuales circunstancias de pandemia: no sólo se requiere mejor seguridad IT cuando se trabaja desde casa, la cultura de la ciberseguridad tiene que implantarse en todas las culturas de empresa.

De acuerdo con un informe del Foro Económico Mundial, los ciberataques están entre las primeras cinco mayores amenazas en 2020. Cámaras, impresoras multifunción (MFP) o correos electrónicos, son todos ellos puntos de entrada para los ciberataques.

La ciberseguridad, la protección contra robo o un lugar de trabajo seguro y la protección sanitaria son temas cruciales.

Ciberseguridad en la oficina y en casa: el concepto de la seguridad 360°

Como puede verse en la ilustración, Konica Minolta ofrece a las PYMEs un paquete completo de ciberseguridad: Seguridad de la información y ciberseguridad contra todos los riesgos, proponiéndose como un proveedor único para todas las medidas técnicas necesarias. La seguridad IT, la seguridad de los dispositivos de impresión y la seguridad de vídeo son elementos centrales en nuestra oferta.

Nos enfocamos en el asesoramiento individual de primer nivel y, a partir de ahí, proporcionamos soluciones de seguridad a medida para asegurarnos de que cada oficina y centro de trabajo estén bien protegidos.

Con la ayuda de Konica Minolta, los empleadores y empleados consiguen la seguridad IT, física y digital, que necesitan para tener un futuro seguro y bien posicionado.

Information security at a glance

Manejar el negocio de forma segura para mantener a raya los ciberataques

Con la llegada de la actual pandemia de COVID-19 el número de empleados que trabajan desde casa ha crecido rápidamente. De acuerdo con la consultora internacional IDC, la mayoría de las empresas no pueden asegurar a sus empleados un acceso remoto a través de una VPN, que ofrecería una conexión segura y encriptada la la red interna de la empresa. Esto supone unas condiciones perfectas para un ataque llevado a cabo por hackers. ¿Qué puede hacerse para reducir el riesgo y aumentar la ciberseguridad? ¿Cuenta tu empresa con las medidas necesarias para manejar esta clase de situación?

Si no es así, Konica Minolta proporciona una solución de seguridad que incluye una VPN: Workplace Hub, una plataforma de IT que está pensada para empresas que no disponen de presupuesto para centros de datos o una infraestructura IT carísima. Workplace Hub incluye servicios de ciberseguridad como firewall y una VPN que será bien recibida por las empresas pequeñas y medianas porque habilita para el trabajo seguro desde casa.

Las empresas pueden migrar su infraestructura IT a Workplace Hub y a la vez utilizarlo en conjunción con servicios en la nube. Cada empleado o empleador puede acceder a la infraestructura IT mientras trabaja, desde casa o en otra localización en remoto, como si estuviera en la oficina. Al mismo tiempo se mantiene la seguridad de la red de la empresa. ¿Difícil de imaginar? Aquí vamos a contarte varias historias de éxito.

Conocimiento: erradicar y reforzar sistemáticamente los puntos débiles

«La mayoría de las personas se sienten seguras en el mundo real cuando se trata de normas de higiene o de alguien de fuera de la empresa», comenta Yoann Fortini, Directora de Comercialización de Servicios IT en Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, «pero cuando están online, se comportan con menos prudencia, a pesar de que el objetivo principal de los ciberataques es siempre el usuario final, las personas».

Los expertos en seguridad saben que, de media, las empresas sólo se dan cuanta de que han sido víctimas de un ataque alrededor de cien días después de que éste se haya producido. Por eso es importante establecer los llamados procesos de respuesta a incidentes. Konica Minolta apoya a las PYMEs con un análisis de sus puntos débiles y pruebas de penetración, salvaguardando los datos y la información al exponer los agujeros de seguridad de forma sistemática, y cerrándolos al adoptar las medidas adecuadas. No se trata sólo de medidas técnicas, sino también de sesiones de formación en las que los compañeros reciben formación sobre posibles puntos de ataque y cómo manejarlos correctamente.

Otra consideración importante es una aproximación holística a la seguridad: dado que también forman parte de la red, los dispositivos MFP son también potenciales objetivos de los ciberataques. Los dispositivos bizhub i-series cuentan con la solución antivirus Bitdefender para completar una oferta de seguridad para tu red.

La solución Bitdefender, embebida en el firmware, monitoriza todos los ficheros escaneados y transferidos en tiempo real, reconoce los virus y el malware y alerta de ellos inmediatamente. También se puede realizar un escaneado manual con objeto de prevenir que los virus puedan infectar a otros ordenadores o servidores.

...el objetivo principal de los ataques es siempre el usuario final, las personas, los empleados y los empleadores.

Yoann Fortini, IT Services Go-To-Market Senior Manager en Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH

Seguridad física: robo y protección contra incendios para un entorno de trabajo seguro

Pero no son los virtuales los únicos peligros que acechan a importantes valores corporativos. Los delitos físicos como el allanamiento, vandalismo o incluso el fuego, y cómo gestionarlos deben formar parte integral de la filosofía de seguridad del entorno de trabajo y traducirse en medidas concretas.

Las cámaras inteligentes MOBOTIX, por ejemplo, utilizan tecnología de imagen térmica para la alerta temprana y la protección si se detecta un fuego. Reconocen la existencia de un fuego o de máquinas sobrecalentadas en áreas de producción y disparan automáticamente una alarma.

Todos los edificios, oficinas y áreas exteriores de tu negocio deben estar bien aseguradas, y por tanto requieren también protección contra allanamientos. Las cámaras inteligentes suponen una importante contribución a la protección perimetral, el término técnico para la protección de instalaciones y sus alrededores. Puedes conocer aquí más detalles sobre estas soluciones.

Protección sanitaria durante la pandemia COVID-19: cámaras para ir sobre seguro

Especialmente durante la actual pandemia de COVID-19, las cámaras inteligentes pueden contribuir a la salud y la seguridad de todos los empleados, o proteger instalaciones sensibles como estaciones, aeropuertos y otras áreas con una alta presencia de público.

Por ejemplo, se utiliza la medida de temperatura corporal para detectar personas con temperatura corporal elevada, lo que puede ser un indicio temprano de una posible infección COVID-19 y proteger así la salud de otros empleados.

Otra posible aplicación en términos de protección sanitaria es la cuestión de si se están cumpliendo todas las reglas de seguridad y distanciamiento. Las cámaras MOBOTIX pueden inspeccionar grupos de gente y su distanciamiento, y detectar si se están llevando puestas máscaras o no.

Preparados para todo: a prueba de crisis con gestión de backup

Los riesgos como los incendios, los terremotos, los ciberataques o los allanamientos son reales. Si suceden no puede preverse cuáles son sus consecuencias, pero de repente los datos han desaparecido y es extremadamente importante recuperarlos y recuperarlos rápido.

Los servicios de recuperación de backup de Konica Minolta aseguran que los datos de la empresa no se han perdido de forma irrecuperable, y por tanto pueden ser restaurados.

Consejos para una buena cultura de seguridad en tu empresa

Para asegurarnos de una aproximación holística a la seguridad en el lugar de trabajo, es importante que la cultura de la seguridad forme parte sustancial de la cultura de empresa, y que la seguridad no sea tratada como un asunto de segundo orden. Las empresas tienen que ser conscientes de lo crítica que es la seguridad, y especialmente la ciberseguridad, para la continuidad de sus negocios. Tienen que estar preparadas para las crisis, los riesgos, los delitos y las amenazas de todo tipo, porque es en esas circunstancias cuando nos damos cuenta de lo vulnerables que somos. En último término, la seguridad debería ser vista como una capacidad de negocio y una oportunidad.

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