Cómo trabajar mejor en remoto de forma fácil

Las personas que viajan por trabajo empiezan a trabajar ya en el camino. Para ello es necesario una conexión wifi estable que sea rápida y fácil de utilizar. Los personas que viajan por trabajo necesitan responder llamadas, y leer y escribir con tranquilidad. Te presentamos herramientas inteligentes, servicios y aplicaciones para ayudarte con tu oficina remota.

Para muchas personas, viajar para visitar a un cliente, asistir a una reunión o a una conferencia forma parte del trabajo diario. Tanto si se viaja en coche, como en tren o en avión, muchos viajeros de negocios empiezan su trabajo incluso antes de comenzar su viaje. El tiempo que tienes que pasar en el andén, en el control de seguridad o en la puerta de embarque se convierte en horas de trabajo si tienes un teléfono inteligente, una tableta o un portátil.

El servicio más importante para el trabajador móvil en una estación o un aeropuerto es una wifi gratuita. Tiene que ser fácil de acceder y la red tiene que ser estable tanto en carga como en descarga. Es un servicio que está disponible en muchas ciudades europeas de hoy en día. En las grandes ciudades hay una gran densidad de puntos de conexión en sitios públicos.

Una wifi estable no es aún algo común en muchos trenes y aviones. Los pasajeros de líneas aéreas tienen que pagar precios altos para disponer de ella, si no viajan en business o primera clase.

Cada vez hay más personas trabajando en remoto. Es algo bueno, si tienes en cuenta algunas cosas. #jobwizards http://bit.ly/2UzvAFz

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La oficina móvil perfecta

Los centros y salas de negocios son la primera opción en las estaciones de tren y los aeropuertos. Los viajeros encuentran en ellos una infraestructura similar a la que tienen en sus centros de trabajo, que favorece el trabajo móvil. Son habituales los cubículos para conferencias telefónicas y llamadas de vídeo, el papel y el lápiz, pero también impresoras y copiadoras.

Desde 2018, Lufthansa ofrece en sus salas de todo el mundo un servicio gratuito de impresión, copia y wifi utilizando como base los sistemas de Konica Minolta. Este servicio, basado en la nube, asegura que esas impresiones están a salvo del acceso de terceras partes. Konica Minolta desarrolló en su momento su servicio Secure Guest Print con este fin.

Servicios útiles para el trabajo móvil

Cada vez hay más demanda de este tipo de servicios, que se pueden reservar a la vez que se obtiene el billete y la tarjeta de embarque. Por ejemplo, ocurre con la reserva de un asiento concreto, tener prioridad al pasar la seguridad, aparcamiento en la estación de tren o recogida prioritaria de equipaje. Todo lo que convierta tiempo de espera en tiempo de trabajo es bien recibido.

En los Estados Unidos disponen de muchas aplicaciones móviles para acelerar las cosas en el aeropuerto. La aplicación Mobile Passport permite a los pasajeros acceder al país sin tener que esperar las largas colas del control de fronteras. Sólo tienen que utilizar la fila express del control Mobile Passport.

Accesorios que mejoran el trabajo móvil

Una batería auxiliar es esencial en cualquier maletín de viaje. El trabajo móvil, que es generalmente digital, requiere electricidad. Incluso las baterías más duraderas se acaban en algún momento. Por suerte, se puede encontrar un enchufe cerca cuando hace falta, pero con una batería auxiliar puedes cargar el teléfono o la tableta en cualquier sitio. Estos dispositivos de almacenamiento de energía son esenciales para el trabajo móvil. Sin embargo hay que transportarlos en el equipaje de mano, y su máxima capacidad autorizada para volar es de 100 vatios/hora. Algunas aerolíneas ni siquiera permiten tanta capacidad. Hay que consultar con la aerolínea antes de hacer las maletas. Todo el que pretenda trabajar mientras viaja tiene que hacerse resistente al estrés, porque no se encuentra tranquilidad para trabajar en cualquier sitio. Existen también unos auriculares para anular el ruido ambiente y poder mantener conversaciones. De esta forma se puede eliminar el ruido ambiente de las cafeterías, los trenes o los aviones.

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Aplicaciones para el trabajo móvil

Estas aplicaciones para Android e iOS te ayudarán a completar tus tareas fuera como si estuvieras en la empresa.
  • TRIPIT Pro https://www.tripit.com/ Diseña el plan de viaje perfecto con cada reserva: Desde la salida y alquiler de coches a reuniones, hoteles y reservas en restaurantes. Todo de forma clara y en un solo sitio. La versión Pro tiene coste, pero ofrece incluso más funciones inteligentes.
  • FLIO               https://www.flio.com/ Permite acceder a redes wifi en más de 3.000 aeropuertos en todo el mundo. Incluye amplia información sobre el aeropuerto, actualizaciones sobre lo que se ofrece en él, actualizaciones sobre tu plan de viaje y descuentos en tiendas y restaurantes.
  • Citymappers   https://citymapper.com/cities Esta aplicación te lleva a tu destino en las grandes ciudades de forma segura. Combina mapas de ciudades claros y detallados, información de transporte público y rutas con horas de salida en tiempo real. Además te muestra la ubicación de bicis eléctricas, ciclomotores y ofertas de compartición de coches.
  • Dragon Anywhere      https://www.nuance.com/es-es/dragon.html Esta aplicación hace todo lo que una aplicación de dictado tradicional pero, en lugar de registar el sonido, Dragon Anywhere muestra el texto según hablas. El servicio está basado en la nube y el texto puede editarse inmediatamente en otros dispositivos o ser enviado para una edición posterior. Es un servicio de pago.
  • Pocket            https://getpocket.com/ Con esta aplicación puedes almacenar referencias online de todo lo que quieres leer o ver más tarde, o cosas que ya has leído y que has considerado interesantes. El servicio está basado en la nube, por lo que está automáticamente sincronizado en el ordenador de sobremesa y el teléfono inteligente. Una función muy práctica es que también puedes utilizarlo offline, durante los ratos de espera o los descansos en el trabajo.
  • Google Translate     https://translate.google.com/?hl=es Esta aplicación te ayuda a entender y a ser entendido en idiomas que no hablas. Funciona mejor con una conexión Internet. Google Translate traduce texto hablado y escrito, e incluso reconoce y traduce textos que se capturen a través de la cámara.

Trabajo móvil: Cuestión de actitud

Tu oficina móvil puede estar en la mesa de la cocina de casa, en el balcón o en un muelle junto al lago. Los requisitos técnicos para trabajar son los mismos que cuando estás de viaje: Acceso seguro a los datos, software y acceso a la red de la empresa. Comunicaciones seguras y una wifi estable.

Pero también hace falta introducir en la empresa una actitud favorable al trabajo remoto. Para algunas empresas esto lleva tiempo y no es fácil. Hace falta pasar de la presencia obligatoria en la oficina a las horas de trabajo basadas en la confianza, de la comunicación en la sala de descanso a las videoconferencias o los Google Hangouts, de la gestión de proyectos en Excel a la gestión de proyecto ágil de Trello. Esta transformación muestra a las claras lo mucho que la digitalización está cambiando nuestras vidas laborales.

Más flexibilidad, más libertad, más motivación

Los empleados que pueden decidir por sí mismos cuándo y dónde trabajan piensan que es una ventaja. El trabajo móvil les proporciona una mayor flexibilidad. Pueden integrar sus asuntos privados en su trabajo diario más fácilmente. En especial, los empleados con niños pequeños ven una gran ventaja en esta nueva compatibilidad entre trabajo y familia.

Trabajar fuera de la empresa también aumenta el movimiento. En una oficina en casa puedes andar más a menudo, darte un paseo o cambiar la posición en la que te sientas. Los empleados se sienten más independientes y más satisfechos. Muchos tienen la impresión de que su nueva forma de trabajar mejora el equilibrio entre vida laboral y personal. Es una oportunidad que las empresas deben aprovechar si quieren ayudar a sus empleados más productivos. Por cierto, que estas mismas ventajas lo son también para los jefes que abrazan el trabajo móvil.

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